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一图看懂系列:马德里国际商标注册流程

来源:中国(深圳)知识产权保护中心

发布时间:2022-05-19

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 关于马德里国际商标注册的分析报告

  近年来,中国企业国际竞争力不断增强,中国品牌在国际市场上备受瞩目。深圳市外向型经济发达,越来越多的“深圳品牌”走向世界,众多“走出去”的企业在参与国际市场竞争时,面临着诸如商标抢注的品牌布局壁垒。对于企业而言,在开拓海外市场之前先完成海外商标注册,是成功开拓海外市场的关键一步。马德里国际商标注册被称为海外注册商标的“快车道”,因其省时、省力、省钱的优点,成为众多企业完成海外商标注册的选择。本报告主要从马德里国际商标注册的概述、优势与劣势、办理途径与注册流程三个方面进行分析,供局领导、有关部门及相关企业参考:

  一、马德里国际商标注册概述

  (一)概念

  马德里商标国际注册,即根据《商标国际注册马德里协定》或《商标国际注册马德里协定有关议定书》的规定,在马德里联盟成员国间所进行的商标注册。马德里商标国际注册由世界知识产权组织(WIPO)负责管理,商标申请人可以通过其所在国家的商标主管机关转递该组织提出申请,把在本国注册和/或申请中的商标扩大保护至该缔约方。商标申请人只需提交一份申请,缴纳一组费用,便可在多达123个国家申请保护。

  (二)注册要求

注册基础

申请人必须先在原属国商标主管机关进行基础注册或基础申请,方可提起马德里商标注册申请。就中国而言,申请人必须已经取得《商标注册证书》或者《商标受理通知书》,方能申请马德里国际商标。

注册范围

提交申请注册的国际商标商品范围不得超出基础申请/注册的范围,且国际商标必须与基础申请/注册的商标图样、类型、颜色完全一致。

注册组织

注册过程中最初涉及到的所有申请文件或指示必须通过原属商标主管机关转交WIPO,待WIPO受理后,再按要求提交相关文件至WIPO或指定缔约方的商标主管机关。

  (三)办理周期

  自商标申请人提交商标国际注册申请书之日起约6个月内,若无需要补正事项,WIPO国际局将颁发商标国际注册证明。自该证明上载明的国际注册日起的12-18个月内,如果被指定缔约方的商标主管机关没有向WIPO国际局发出驳回通知或延长审查期通知,则该商标将在指定缔约方自动得到保护。

  (四)有效期

  国际注册有效期为10年,自国际注册日起计算。在有效期届满之前6个月,WIPO国际局将非正式地通知商标注册人有关续展事宜(包括有效期届满日期),商标注册人可直接向WIPO提出续展申请。如果商标注册人未能在有效期届满日前申请续展,WIPO国际局会给予6个月的宽展期。在宽展期内仍未申请续展的,WIPO国际局将注销该国际注册。在上述期限内申请的,商标国际注册有效期得以续展10年。

  (五)费用

  对于大多数国家而言,马德里国际商标注册的总体费用通常低于通过单一国家注册的费用,其注册费用通常包括以下几部分,分别是基本注册费用(黑白图样653瑞士法郎;彩色图样903瑞士法郎)、补充注册费、附加注册费及单独规费的费用(视类别及具体指定缔约方的不同,费用名目不同)。一般而言,无论指定一个成员国还是指定全部成员国,马德里国际商标注册的申请人均只需缴纳一份基础注册费,因此申请的国家越多越合算。

  二、马德里国际商标注册的优势与劣势

   马德里国际商标注册具有省时、省力、省钱的优势,因此被称为企业在海外注册商标的“快车道”。与此同时,马德里国际商标注册也存在一定劣势。以下将针对马德里国际商标注册的主要优势及劣势进行分析,建议商标申请人根据实际情况权衡利弊,做出客观的商标注册选择。

  (一)马德里国际商标注册的优势

  1.手续简便

  申请手续简便是马德里国际商标注册的重要优势,商标申请人仅需使用一种语言,在国内向主管机关提交一份申请书,缴纳一次费用,即可指定多个缔约国申请保护。

  2.注册周期有保障

  如前所述,通过马德里国际商标注册申请指定缔约方的商标保护大概需要2年的时间。如果使用单一国家注册的途径,部分国家和地区的申请注册周期可短至3-6个月,但有些可能长达数年。可见,马德里国际商标注册的时间与周期更具可预测性。

  3.费用相对低廉

  对于在海外多个国家或地区办理商标保护申请的商标申请人而言,采用马德里国际商标注册的方式申请商标保护仅需缴纳一次费用,而采用单一国家注册的方式则需向不同国家逐一缴纳申请商标注册的费用。由此可见,申请的国家越多,马德里国际商标注册的价格优势越明显。

  4.方便后续管理

  对于在海外多个国家或地区办理商标保护申请的商标申请人而言,可直接通过WIPO办理多个缔约方的转让、续展、注销申请,通过一次变更即可将名称/地址的变更扩展至所有缔约方。可见,相比于单一途径申请的商标,马德里国际商标的后续管理更便捷。

  (二) 马德里国际商标注册的劣势

  1.成员国覆盖面存在缺口

  目前已经有123个国家加入马德里体系,包括我国对外贸易的一些主要国家,比如美国、日本和欧盟多数成员国等。但值得注意的是,广大亚非拉国家仍未加入马德里体系,尤其是与我国贸易往来密切的一些东南亚、非洲国家仍在该体系之外。因此,商标申请人如计划在这些国家取得商标保护,通过马德里国际商标注册的途径仍无法实现。

  2.以国内注册为前提

  马德里国际商标注册的申请人必须以在原属国已申请或已注册的商标为基础商标,向WIPO提起申请。换言之,马德里商标注册必须以国内商标注册或者国内商标注册申请为基础。相比之下,大多单一国家注册则没有以上限制,无论是否具有本国申请或注册都可以提交海外申请。

  3.“中心打击”原则

  “中心打击”原则是指,通过马德里体系注册的商标,在注册之日起五年内,无论何种原因,如果国内的商标申请没有被核准,或者国内的商标注册被撤销或被宣告无效,其效力将及于所有指定缔约方,该商标将不能再享有国际注册给予的保护。由此可见,如果发生了“中心打击”的情形,商标申请人的损失将是巨大的,如果无法保证基础注册权利的稳固,后续补救的经济成本和时间成本将远远大于马德里国际商标注册本身。实践中,这一原则隐含的风险也成为了众多具有国际商标注册需求申请人的心理障碍。

  4.文件转达有风险

  马德里国际注册申请的文件需经过多个组织机构、多个环节进行转达,增加了文件丢失的风险。在马德里注册申请的前期阶段,文件由原属国商标主管机关转交WIPO国际局,再由WIPO国际局转交指定缔约方;在实质审查阶段,如有驳回或者异议,相关文件由指定缔约方转交WIPO国际局,再转达给代理机构或商标申请人,容易丢失邮件而失效;在指定缔约方受到保护后,指定缔约方可能会将相关的被撤销、无效等通知直接邮寄至商标申请人,而不再通知指定的代理机构,亦容易造成文件丢失而导致原已受保护的商标失效。

  5.部分国家不会单独下发注册证书

  根据协定和议定书的相关规定,在国际注册进入指定缔约方审查阶段后,12或18个月内WIPO没有收到指定缔约方的驳回通知书的,指定该缔约方的申请视为核准注册。对于该类默认核准注册的申请,目前只有少部分国家单独发出注册证书或证明,大部分国家不另行通知。因此,如在这些国家行使商标注册权利,需要向指定缔约方申请注册证明文件。

  三、我国马德里国际商标注册之办理途径及注册流程

  (一)办理途径

  1.委托国家认可的商标代理机构办理

  商标申请人可以委托国家认可的任一备案机构办理马德里国际商标注册。所有经国家知识产权局商标局(以下简称“国家商标局”)备案的商标代理机构名单都公布在国家商标局官网“商标代理”一栏中。

  2.自行向国家商标局提交申请

  商标申请人也可以自行向国家商标局提交马德里国际商标注册申请,并按照以下步骤办理:准备申请材料→通过网上申请或纸件申请向国家商标局国际注册处递交申请→根据《商标国际注册收费通知书》的规定缴纳注册费用→领取国际注册证。

  (二)注册流程

  我国马德里国际商标注册流程分为以下五个阶段:


  1.通过国家商标局提交申请

  申请人必须先在国家商标局进行基础注册或基础申请,方可提起马德里国际商标注册申请。取得国内商标注册后,申请人需填写国际商标注册申请材料来指定拟寻求商标保护的马德里体系成员国,并将相关申请提交至国家商标局。

  2.由国家商标局初步核查后转交至WIPO

  国家商标局将对国际注册申请进行初步核查,审查未通过可能将要求申请人进行补正或是不予受理,审查通过后则将申请转交至WIPO。

  3.由WIPO进行形式审查

  WIPO对国际申请的审查为形式审查,审查未通过,通常会下发相关的补正通知;审查通过后,WIPO国际局会颁发国际注册证(载明国际注册号码和国际注册日期)并在《WIPO国际商标公告》上予以公布。

  4.由被指定国家或地区商标主管机关进行实质审查

  被指定国家或地区的商标主管机关会在规定的时限内,根据当国法律对国际注册申请进行实质审查并作出决定。实践中,如果商标申请人向多个成员国提交申请,其中某个指定国全部或部分驳回该商标注册申请的,此项决定并不影响其他指定国家或地区的决定。

  5.由WIPO国际局转发注册结果

  各指定国家或地区的商标主管机关依据本国商标法律规定进行实质审查后,相关核准注册或驳回申请都会在驳回期限内向WIPO国际局发相应通知,由WIPO国际局登记后转发商标申请人。

  中国(深圳)知识产权保护中心

  2020年10月22日