各备案主体：
近期，我们关注到个别公司在知识产权管理方面存在疏漏，对预审工作造成不良影响。为进一步规范预审申请行为，提升预审案件质量，特此作出如下重要提醒：
一、强化代理机构监管，防止冒用名义、坚决拒绝无资质的“黑代理”，加强专利预审账号管理，及时变更委托关系。严格执行专利预审系统的“双因子认证”登录机制，妥善保管账号密码及手机验证码，严禁将其泄露给其他人。
二、做好专利文书管理，防止他人利用专利证书做违规专利预审宣传，以及擅自窜改相关信息以进行不正当的宣传活动，一旦发现此类违规行为，将依据相关规定从严处理。
三、规范专利申请行为，所有专利预审案件均应是基于公司实际研发活动，严禁提交不以保护创新为目的、不以实际研发为基础的专利预审案件。一旦发现异常情况，将立即上报国家知识产权局。
四、完善内部制度，严控公章使用，建立审批与监管机制，杜绝违规用章，保障企业权益。
特此通知。
深圳知识产权保护中心
2024年8月29日