一、 制定目的
为拓展中心宣传力度，增加社会公众对中心的认识，予以开放使用中心现有会议室空间，充分发挥知识产权保护平台为提升深圳市营商环境的效能，制定此办法。
二、开放空间及功能
中心一楼显示屏前区域、三楼论坛室、三楼多功能厅。
一楼显示屏前区域可容纳100人，为面向公众普及知识产权教育宣传平台；
三楼论坛室：可容纳30人，举办小型知识产权论坛；
三楼多功能厅：可容纳150人，为知识产权大讲堂，举办大中型培训班。
三、使用规定
会议室开放使用必须合法合规，拒绝商业化元素，严格遵守中心管理制度，不影响工作人员办公。
1、会议室申请采用预约备案制：使用单位填写《中国（深圳）知识产权保护中心会议室使用申请表》，提前一个月向保护中心综合管理部预约。
2、会议室使用审核：保护中心综合管理部收到申请表之后，首先对使用时间进行统一协调安排，如遇冲突，只能按优先顺序安排。其次对申请使用会议室的单位及培训活动内容进行安全审核，审核内容为主题、方案、课件、宣传材料、参会人员范围、人数等，并通知签署《中国（深圳）知识产权保护中心会议室使用安全承诺协议》。
3、会议室申报要求：
一楼显示屏前区域、三楼多功能厅开放受理范围：属于国家、省、市级别的宣传培训，规模必须在100人以上。
三楼论坛室开放受理范围：国家、省、市级别论坛，人数控制在30人以内，论坛室使用可单次申报举办、也可申报连续多期举办。
4、会议室设备、会务人员、会场用品要求：
使用单位需提前5个工作日向保护中心综合管理部提交会议设备使用意向，以便于中心提前做好准备；
会场会务人员由使用单位安排；
会场布置、会场用品均由使用单位负责。
5、会议室使用要求：会议期间使用单位自觉爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，会后使用部门需及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭。如发现设备故障情况及时告知中心对接人员。
6、节假日安排：法定节假日不得安排举办会议，平时周末举办培训或论坛，中心将安排人员值班对接。
7、未经审核同意，任何单位或个人不得擅自使用会议室。
本制度自2020年1月2日开始执行。
联系人：王明月 电话：0755-86268610
附件：
1、中国（深圳）知识产权保护中心会议室使用申请表
2、中国（深圳）知识产权保护中心会议室使用安全承诺协议
